za brezpapirno poslovanje

Dokumentni sistem

učinkovito in enostavno upravljanje ter arhiviranje elektronskih dokumentov

Dokumentni sistem

Dokumentni sistem

Namen

Pro.4 Dokumentni sistem je sistem za učinkovito in enostavno  upravljanje ter arhiviranje elektronskih dokumentov. Vsebuje zajem in pretvorbo fizičnih dokumentov v elektronsko obliko, zajem poljubnih elektronskih dokumentov, prikaz in nadzor nad elektronskimi dokumenti ter vključuje možnost varnega elektronskega arhiva dokumentarnega gradiva.  Pro.4 DS integriramo z obstoječim Informacijskim Sistemom.

Uporaba

DS nam omogoča, da  zajamemo vse dokumente, ki prihajajo v podjetje preko klasične pošte, elektronske pošte ali preko faksa. Posamezne dokumente lahko hranite v različnih verzijah. Program že vsebuje standardni klasifikacijski načrt, katerega lahko kasneje sami spreminjajte.

Dokumenti se hranijo v njihovi originalni obliki (npr. Doc), kakor tudi v natančni kopiji. Tako lahko kasneje dokument iz sistema vzamemo in ga uporabimo za nove obdelave. V sistemu pa ostane nespremenjen. V sistem lahko zajemete vse dokumente nastale znotraj podjetja v katerikoli uporabniški aplikaciji (Word, Excel, AutoCad, ...).

Kontakt

Ana Kuk
Vodja prodaje
tel: 03 757 39 06
e-Pošta: ana.kuk@pro-bit.si

Informacije o Pro.4 DOC

Želite več informacij? Pošljite nam e-Pošto in odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času!