S Pro-bitom sodelujemo že od leta 2014, leta 2018 pa smo sodelovanje še okrepili.

Odločili smo se za uvedbo vseh ostalih PRO.4 rešitev, ki jih je razvil Pro-bit za še bolj učinkovito vodenje doma. Ena izmed teh je bila tudi programska oprema PRO.4 EVP – Elektronsko vodena pisarna.

Program nam omogoča učinkovito obvladovanje dokumentacije z enostavnim iskanjem med dokumenti, tako da imamo vedno pri roki tiste dokumente in informacije, ki jih v ključnem trenutku potrebujemo.

Izognili smo se dvakratnemu vnosu vlog za sprejem, prav tako se je zmanjšalo kopiranje in skeniranje dokumentov. V vsakem trenutku vemo pri kom se določena zadeva oz. dokument nahaja. In kar je zelo pomembno, vemo v kakšni fazi reševanja je. Ker smo si z uvedbo njihovega programa olajšali administrativna dela, se lahko bolj posvetimo naši osnovni dejavnosti. Pri uvedbi smo imeli veliko vprašanj, ampak so nam Pro-bitovi svetovalci vedno hitro priskočili na pomoč z odgovori.

Program ima veliko prednosti, hkrati pa je fleksibilen za dograditve. Programerji so vedno pripravljeni za posodobitve programa, če le-te vplivajo na izboljšanje procesov dela in predvsem prihranke časa ali optimizacijo postopkov.