Brezpapirno poslovanje in digitalizacija sta postali realnost in del našega vsakdana
Digitalizacija in z njo povezana uvedba sodobnih informacijskih rešitev je tema, pomembnost katere je bila v preteklih tednih še kako vidna. Delo od doma, na daljavo na enkrat ni bil več problem, postalo je neizogibno za vse več podjetij.
Zmanjšali smo časovne izgube in čakalne vrste, veliki, okorni tiskalniki in skenerji nam niso bili več pri roki. Pričeli smo koristiti vse možnosti digitalne tehnologije … na enkrat smo postali fleksibilnejši.
Za tiste, ki še niste uvedli digitalne pisarne, kaj digitalna pisarna predstavlja?
Digitalna pisarna vključuje vse prejete dokumente, kot so pogodbe in dopisi, prejeti računi in ostala pošta. Vključuje tudi e-račune. Uvedba modularnih rešitev za digitalno pisarno nam prinaša številne prednosti, med drugimi tudi elektronsko potrjevanje dokumentov. Ne glede na to ali je vodja, ki je zadolžen za potrjevanje na terenu, v pisarni ali dela na daljavo, vedno ima možnost potrditi dokumente. Ob tem pa je zagotovljena tudi ustrezna sledljivost postopkov. Potrjevanje od vrat do vrat pisarne in zamudno čakanje, da bo odgovorna oseba imela čas, so stvar preteklosti. Vse lahko uredimo na daljavo. Elektronsko potrjevanje dokumentov je v sklopu Pro-Bitovih rešitev vedno dostopno in hitro zaključeno. Vključena je tudi možnost izvedbe elektronskega potrjevanja na mobilnem telefonu.
Kaj pa varnost?
Kot digitalno sodobno podjetje se še kako dobro zavedamo pomena digitalnih tehnologij in vzdrževanje ustreznega nivoja varnosti. Na tem področju se tudi nenehno izpopolnjujemo. Trenutno smo v fazi pridobivanja mednarodnega ISO 27001 standarda, katerega temeljni cilj je zaščita informacij pred tem, da pristanejo v napačnih rokah in/ali so izgubljene za vedno.
Za podjetja, ki so že pred korona obdobjem sprejela digitalizacijo za svoj vsakdan, so bili pretekli tedni manj stresni. Lažje so se prilagodila potrebnim varnostnim ukrepom in s tem povezanimi spremembami pri izvedbi njihovega dela. Nam pa je bilo v veselje prisluhniti pozitivnim izkušnjam naših uporabnikov. Nekaj izmed njih je navedenih spodaj.
Prav je, da tudi v prihodnje ne podcenjujemo moči digitalizacije. Kar smo se naučili v preteklih tednih, uporabljamo še naprej, pri tem pa ne pozabimo spremljati novosti, ki jih še omogoča digitalizacija.
Pridružite se nam na spletnem srečanju 17.6. ob 10.00 uri
Prijavite se lahko tudi spodaj:
IZKORISTITE VAVČERJE ZA DVIG DIGITALNIH KOMPETENC
Slovenski podjetniški sklad vam nudi 60% nepovratnih sredstev
V okviru Vavčerja za dvig digitalnih kompetenc lahko s strani Slovenskega podjetniškega sklada in z našo pomočjo pridobite do 60 % nepovratnih sredstev za usposabljanja, namenjena digitalizaciji.
