Izobraževanje: Novosti v programih za vodenje dokumentacije

Leto 2020 nam je prineslo še dodatno zavedanje o pomenu digitalizacije ter kako pomembno vlogo ima brezpapirno poslovanje. Zato je naša ekipa zavzeto delala na izboljšavah v naših programih, ki omogočajo brezpapirno poslovanje.

V ta namen za vas organiziramo spletno izobraževanje, kjer vam bomo predstavili vse te novosti, ki vam lahko lajšajo delo bodisi od doma, bodisi iz pisarne:

Kakšne bodo tematike?

Pro.4 Dokumentni sistem:

  • Filtriranje dokumentov po letu nastanka, po delavcu, po stanovalcu, po partnerju.
  • Vnos pogodb v dokumentni sistem (vrednost pogodbe, veljavnost pogodbe, vezava pogodbe na račun v modulu poštna. knjiga, izpis dokumenti po veljavnosti).
  • Verzije dokumenta.
  • Povezave z zunanjimi certificiranimi earhivi (Mikrografija, Pošta…).

Pro.4 EVP:

  • Izdelava izhodnih dokumentov v modulu SZO in prenos na zadevo v modul EVP.
  • Brisanje zadev.
  • Številčenje dokumentov na zadevi (različna številčenja).
  • Klasifikacijski načrt (rok hrambe) in signirni načrt.
  • Dokumentarno in arhivsko gradivo.
  • Notranja pravila.

Pro.4 Poštna knjiga:

  • Uvoz e-računov iz MailBox-a, akcija za tuje dobavitelje ali dobavitelje, ki ne pošiljajo xml eRačuna.
  • Skeniranje iz tabele urejanje pošte.
  • Dodajanje dokumentov iz predloge.
  • Filtriranje v tabeli pošte glede na delovno področje.
  • Določanje vrstnega reda atributov.
  • Izdelava evidence izhodne pošte.
  • Predlagani maili pošiljateljev, izbira prejemnika iz šifranta partnerja.
  • Podpisovanje wordovih dokumentov z jpg podpisom.
  • Brisanje dokumentov.
  • Izpisovanje kuvert.
  • Menjavanje priponke za predogled, kadar imamo več verzij dokumenta.
  • Menjava tipa dokumenta na določeni verziji.
  • Samodejno skrivanje polj ali nastavitev prikaza želenih polj.
  • Prenos vsebine polja opis v tabeli poštni dokumenti v modul DDV – knjiga prejetih računov.
  • Povezava modula poštna knjiga z modulom plačilni promet.
  • Prenos računa iz modula poštna knjiga v DDV knjigo prejetih računov.
  • Nastavitev za skrivanje ikone »zaključi«
  • Zneskovno povezovanje kalkulacij na račune.
  • Izpis pregled materialnih dokumentov.
  • Vnos partnerja v tabeli urejanje pošte s pomočjo davčne številke
  • Pozicijsko potrjevanje in vnos neto vrednosti za izločitev vrednosti iz potrjevanja.
  • Zgodovina mojih dokumentov.
  • Posredovanje računov več prejemnikom.
  • Množično potrjevanje računov.
  • Nastavitve Urnikov za izvoz iz UJP-a.

Če vas torej zanima kako smo posodobili določene avtomatizacije, prenose, povezave in še marsikaj drugega, se nam pridružite na spletnem izobraževanju 9.3.2021 ob 10.00 uri.*

*Po prijavi boste na vaše e-poštno sporočilo prejeli vse potrebne podatke za dostop do spletnega druženja.

Ostale informacije

Izobraževanje je plačljivo:

  • Early Bird prijave: 29€ + DDV na osebo >> prijave do vključno 28.2.2021.
  • Redne prijave: 39€ + DDV na osebo >> 1.3.2021.

Kaj vključuje cena?

Cena vključuje literaturo in 45-dnevni dostop do posnetka spletnega seminarja. Po zaključenem spletnem seminarju bo vaše podjetje prejelo izdani račun za kotizacijo.

Prijavite se čim prej, da ujamete ceno s popustom. Po datumu 1.3.2021 je kotizacija namreč v polni ceni, popusti glede na število prijavljenih udeležencev istega podjetja pa so naslednji:

1 prijavljen

brez popusta

2 prijavljena

5% popusta na skupno vrednost kotizacij

3 prijavljeni

10% popusta na skupno vrednost kotizacij

4 prijavljeni

15% popusta na skupno vrednost kotizacij

5 in več prijavljenih

(max) 20% popusta na skupno vrednost kotizacij

Možnost odjave 

Skrajni rok za morebitno odpoved udeležbe je 5. 3. 2021. V primeru odjave en dan pred izobraževanjem (8. 3. 2021), vam bomo zaračunali administrativne stroške v višini 30 % kotizacije. Pri kasnejši odjavi vam bomo kotizacijo zaračunali v celoti. Odjavo lahko pošljete na e-naslov izobrazevanje@pro-bit.si.

VEČ NOVIC:

Vavčerji za dvig digitalnih kompetenc so odprti

📞 Pokličite nas za pomoč 📞 Spoštovani uporabniki programske opreme Pro-bit. Slovenski podjetniški sklad (v nadaljevanju SPS) je v letu 2021 pripravil številne finančne pomoči za mikro, mala in srednje velika

Osmi paket ukrepov za omilitev posledic epidemije (#PKP8)

Osmi protikoronski zakon (#PK8) prinaša dodatne ukrepe za ohranitev delovnih mest in pomoč gospodarstvu v zaostrenih razmerah epidemije covida-19, med drugim podaljšanje subvencioniranja čakanja na delo ter prevzem dela bremena