Učinkovito upravljanje z dokumenti je pomembno za obvladovanje večine poslovnih procesov. Dokumenti prihajajo iz zunanjih virov, hkrati pa jih podjetja ustvarjajo sami – včasih v zelo velikih količinah. Pogosto so ti dokumenti shranjeni v papirni obliki, razpršeni po mapah, predalih in različnih oddelkih, kar otežuje iskanje, preglednost in nadzor. Ali obstaja rešitev? Seveda – dokumentni sistem, ki podjetjem odpira vrata v digitalizirano, bolj učinkovito prihodnost.
Prehod na brezpapirno poslovanje je postal nuja. Sodobni dokumentni sistemi odpravljajo tveganja, kot so izguba dokumentov, počasno iskanje in neorganiziranost. ERP za upravljanje dokumentov in dokumentacije omogoča digitalno obnavljanje, arhiviranje in hitro iskanje, kar pomeni, da pomembni dokumenti ne bodo nikoli več po nesreči zavrženi ali založeni. Namesto premetavanja po papirnih mapah lahko zaposleni vse potrebne podatke najdejo z nekaj kliki – hitro, preprosto in pregledno.