Z uporabo dokumentnega sistema, kot je ERP za upravljanje dokumentov in dokumentacije, lahko podjetje doseže popolno preobrazbo poslovanja. Manj napak, večja preglednost, zmanjšanje stroškov in povečanje produktivnosti – vse to so prednosti, ki jih prinašajo sodobne rešitve. Poleg tega prehod na brezpapirno poslovanje ne pomeni le koraka k bolj učinkovitemu poslovanju, temveč tudi odgovorno izbiro za bolj zeleno prihodnost.
Čas je eden najdragocenejših virov v poslu, in uporaba dokumentnega sistema vam prihrani ogromno časa in poveča učinkovitost zaposlenih. Zaposleni, ki bi sicer ure in ure porabili za iskanje papirnih dokumentov, lahko z digitalnimi rešitvami čas namenijo pomembnejšim nalogam. Poleg tega ERP za upravljanje dokumentov in dokumentacije omogoča enkratni vnos podatkov v sistem, kar zmanjšuje možnost napak. Sodobni sistemi prav tako samodejno zaznajo morebitne nepravilnosti in opozorijo na neobičajne vnose.
Prehod na dokumentni sistem prinaša tudi občutne finančne in prostorske prihranke. Ni več potrebe po obsežnih fizičnih arhivih, urednikih in stroških za tiskanje – digitalni arhivi omogočajo varno shranjevanje na majhnem prostoru ali celo v oblaku. Zmanjšanje uporabe papirja, črnila in prevozov prispeva k nižjemu ogljičnemu odtisu podjetja, kar je pomemben korak k trajnostnemu poslovanju.
Hkrati pa je z uporabo dokumentnega sistema realizacija delovnih nalog hitrejša, podjetje pa zaradi višje produktivnosti postane konkurenčnejše. Na dolgi rok to pomeni izboljšano storilnost, večje zadovoljstvo strank in hitrejšo rast.
Nič hudega. Na vsa vprašanja vam z veseljem dogovorimo preko telefona ali na krajšem sestanku pri vas, pri nas ali s pomočjo Microsoft Teams 😉
Pošljite nam obvestilo in ne pozabite priložiti svoje telefonske številke.
Učinkovito upravljanje z dokumenti je pomembno za obvladovanje večine poslovnih procesov. Dokumenti prihajajo iz zunanjih virov, hkrati pa jih podjetja ustvarjajo sami – včasih v zelo velikih količinah. Pogosto so ti dokumenti shranjeni v papirni obliki, razpršeni po mapah, predalih in različnih oddelkih, kar otežuje iskanje, preglednost in nadzor. Ali obstaja rešitev? Seveda – dokumentni sistem, ki podjetjem odpira vrata v digitalizirano, bolj učinkovito prihodnost.
Prehod na brezpapirno poslovanje je postal nuja. Sodobni dokumentni sistemi odpravljajo tveganja, kot so izguba dokumentov, počasno iskanje in neorganiziranost. ERP za upravljanje dokumentov in dokumentacije omogoča digitalno obnavljanje, arhiviranje in hitro iskanje, kar pomeni, da pomembni dokumenti ne bodo nikoli več po nesreči zavrženi ali založeni. Namesto premetavanja po papirnih mapah lahko zaposleni vse potrebne podatke najdejo z nekaj kliki – hitro, preprosto in pregledno.
Ročni procesi, kot je fizično prenašanje dokumentov med oddelki, so zamudni in neučinkoviti. Z uporabo ERP rešitev za upravljanje dokumentacije lahko podjetja povsem avtomatizirajo svoje procese. Dokumentni sistem omogoča digitalno potrjevanje in obdelavo dokumentov, kar zagotavlja popolno sledljivost – v vsakem trenutku je mogoče preveriti, kdo obravnava dokument, koliko časa je potrebnega za njegovo obdelavo in katere spremembe, ter kdaj so bile narejene. To povečuje preglednost in omogoča takojšnje ukrepanje ter hitrejše odgovore na vprašanja strank.
Sodobni dokumentni sistemi ne beležijo zgolj trenutnih aktivnosti. Njihova sposobnost sledenja spremembam omogoča globlji vpogled v zgodovino dokumentacije, kar povečuje zaupanje in nadzor nad delovnimi procesi. To ne vpliva le na učinkovitost zaposlenih, temveč tudi na izboljšano načrtovanje delovnih nalog in dolgoročnih strategij. Ne pozabimo tudi na dostopnost dokumentov tistim, ki lahko dostopajo do njih in takrat, ko jih potrebujejo.
S Pro-bit programska oprema sodelujemo že vrsto let, saj uporabljamo njihove paket programov za računovodske servise že od prve različice. Po uspešnem dolgoletnem sodelovanju s programi Pro.3, smo se odločili
Zaupanja vrednega dobavitelja smo v podjetju Pro-Bit prepoznali že pred leti. Prepričala nas je njihova celovita ponudba za nas nujno potrebnih programskih rešitev s področja Financ, in prilagodljivost programov potrebam
Program je naš sistem delovanja poenostavil, poenotil in naredil vsakodnevno težko delo uporabniku bolj prijazno. Zadovoljni smo z vašimi storitvami, saj ste se pripravljeni prilagajati in nam priskočite na pomoč
Izberite PRO-BIT in nadgradite svoje poslovanje z našimi naprednimi rešitvami, ki optimizirajo vsak proces.
E-pošta: prodaja@pro-bit.si
Prodaja: +386 (0)3/757-39-12
Podpora: +386 (0)3/757-39-21
Naziv: Industrijska cesta 8,
3210 Slovenske Konjice
© 2021 Pro-Bit. All rights reserved.
Z izpolnitvijo obrazca, boste prejeli priporočnik na svoj e-naslov. Tako ga lahko brezplačno preberete kjerkoli in kadarkoli.
This will close in 0 seconds
