Mnoga podjetja še vedno uporabljajo zamudne metode za evidentiranje prejetih in izdanih računov. Prejeti računi se pogosto ročno prenašajo med oddelki, kar ustvarja pogoje za napake, izgube ali zamude pri potrjevanju. Z uporabo digitalnih rešitev, kot je poštna knjiga, pa lahko vse prejeto in izdano pošto evidentirate hitro in preprosto, kar omogoča preglednost z le nekaj kliki. Poleg tega pa mobilna aplikacija omogoča dostop do teh rešitev tudi na poti.
Z digitalno poštno knjigo lahko vso poslovno komunikacijo – od računov do drugih dokumentov – organizirate na enem mestu. S tem se izognete nepreglednim papirnim arhivom, dolgotrajnemu iskanju fasciklov in tveganjem za izgubo pomembnih dokumentov. V kombinaciji z mobilno aplikacijo lahko dokumentacijo upravljate kjer koli. V kombinaciji z e-računi postane obvladovanje dokumentacije hitrejše, natančnejše in prijaznejše za okolje.
Z uporabo e-računov in elektronske likvidacije porabite manj časa za upravljanje dokumentov, saj so podatki vneseni le enkrat. Sodobni sistemi vas opozorijo na morebitne napake ali neobičajne vnose, kar zmanjša možnost napak. Mobilna aplikacija še dodatno poenostavi delo, saj omogoča pregledovanje in urejanje dokumentov v realnem času, tudi ko niste v pisarni. To pomeni manj stroškov, hitrejše procese in večjo produktivnost zaposlenih.
Ali ste vedeli, da povprečni zaposleni na leto porabi na tisoče listov papirja? Z uporabo poštne knjige, e-računov in mobilne aplikacije prispevate k zmanjšanju porabe papirja in s tem varujete okolje. Digitalni arhiv omogoča shranjevanje dokumentov v oblaku, kar je varno, trajno in stroškovno učinkovito. Poleg tega ni več potrebe po velikih arhivih, kar prihrani dragocen prostor.
Rešitve, kot so e-računi, poštna knjiga in elektronska likvidacija, v kombinaciji z mobilno aplikacijo omogočajo dostop do dokumentov kjerkoli in kadarkoli. Potrebujete le internetno povezavo. To povečuje prilagodljivost zaposlenih, omogoča boljše upravljanje časa in izboljšuje odzivnost na potrebe strank. Na ta način lahko vse ključne naloge opravite tudi med potovanjem ali sestanki.
S prehodom na digitalne rešitve ne boste samo izboljšali poslovnih procesov, temveč tudi prispevali k bolj trajnostnemu delovanju podjetja. E-računi, poštna knjiga, elektronska likvidacija in mobilne aplikacije so orodja prihodnosti, ki prinašajo konkurenčno prednost, boljše poslovne rezultate in večjo ekološko ozaveščenost. Prilagodite svoje poslovanje še danes in poskrbite, da bo vaše podjetje korak pred drugimi!
Nič hudega. Na vsa vprašanja vam z veseljem dogovorimo preko telefona ali na krajšem sestanku pri vas, pri nas ali s pomočjo Microsoft Teams 😉
Pošljite nam obvestilo in ne pozabite priložiti svoje telefonske številke.
Prehod na e-račune pomeni odpravo nepotrebnih ročnih procesov. Namesto da bi račune fizično prenašali med oddelki, jih z elektronsko likvidacijo obravnavate v digitalni obliki, kar zagotavlja popolno sledljivost in vpogled v vsako fazo obdelave. Mobilna aplikacija dodatno olajša dostop, saj omogoča potrjevanje, pregled in iskanje računov tudi izven pisarne. Tako lahko vodstvo in zaposleni hitro ukrepajo, kar skrajša čas obdelave dokumentov.
S Pro-bit programska oprema sodelujemo že vrsto let, saj uporabljamo njihove paket programov za računovodske servise že od prve različice. Po uspešnem dolgoletnem sodelovanju s programi Pro.3, smo se odločili
Zaupanja vrednega dobavitelja smo v podjetju Pro-Bit prepoznali že pred leti. Prepričala nas je njihova celovita ponudba za nas nujno potrebnih programskih rešitev s področja Financ, in prilagodljivost programov potrebam
Izberite PRO-BIT in nadgradite svoje poslovanje z našimi naprednimi rešitvami, ki optimizirajo vsak proces.
E-pošta: prodaja@pro-bit.si
Prodaja: +386 (0)3/757-39-12
Podpora: +386 (0)3/757-39-21
Naziv: Industrijska cesta 8,
3210 Slovenske Konjice
© 2021 Pro-Bit. All rights reserved.
Z izpolnitvijo obrazca, boste prejeli priporočnik na svoj e-naslov. Tako ga lahko brezplačno preberete kjerkoli in kadarkoli.
This will close in 0 seconds
